Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kajetan Majda wykonujący działalność gospodarczą pod firmą CodiStork wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki NIP: 5783179695, REGON: 542399838 („CodiStork”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@codistork.com.

2. Co zbieramy i po co

Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, nazwa i strona firmy, rodzaj potrzebnych usług, przedział budżetu i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, a jeśli przerodzi się w projekt, żeby przygotować i wykonać umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), albo w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć.

E-mail: jeśli napiszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości na tej samej podstawie.

Logi serwera: dostawca hostingu zapisuje dane techniczne (adres IP, przeglądarka, czas żądania) potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin: tylko za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics (zob. pkt 4). Nie używamy narzędzi reklamowych. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.

3. Formularz i ochrona przed spamem

Formularz obsługuje usługa Web3Forms, która przekazuje jego treść na naszą skrzynkę e-mail. Gdy otwierasz stronę Kontakt, przeglądarka pobiera skrypt Web3Forms i zabezpieczenie hCaptcha, więc te usługi otrzymują Twój adres IP i podstawowe dane o przeglądarce, nawet jeśli nic nie wyślesz.

hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA) sprawdza, czy formularz wypełnia człowiek, a nie bot. Analizuje w tym celu m.in. adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu oraz sposób korzystania ze strony, i może zapisać w przeglądarce dane potrzebne do tego sprawdzenia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). hCaptcha przetwarza część tych danych także na własny rachunek, zgodnie ze swoją polityką prywatności: hcaptcha.com/privacy.

4. Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Jeśli klikniesz „Akceptuj” w okienku o plikach cookies, uruchamiamy Google Tag Manager i Google Analytics, narzędzia Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dzięki nim widzimy, jak odwiedzający korzystają ze strony: które podstrony oglądają, jak długo, z jakiego rodzaju urządzenia i przeglądarki, z jakiego kraju lub miasta (w przybliżeniu) i skąd trafili na stronę. Używamy tych informacji wyłącznie w formie zbiorczych statystyk, żeby ulepszać stronę.

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Bez zgody Google Analytics ani Google Tag Manager w ogóle się nie uruchamiają, a strona działa tak samo. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.

Google Analytics zapisuje w przeglądarce pliki cookies _ga i _ga_* (ważne do 2 lat), które pozwalają odróżnić kolejne wizyty. Dane statystyczne przechowujemy w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy. Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy.

5. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Bez Twojej zgody strona nie ustawia żadnych plików cookies. Pliki cookies Google Analytics pojawiają się tylko po kliknięciu „Akceptuj” (zob. pkt 4).

Twoją decyzję w okienku o cookies zapamiętujemy w przeglądarce na rok, żeby nie pytać przy każdej wizycie. Przy zmianie języka przeglądarka na chwilę zapamiętuje, w którym miejscu strony jesteś, żeby po przełączeniu wrócić w to samo miejsce. Obie informacje zostają na Twoim urządzeniu i są niezbędne do działania tych funkcji.

Na stronie Kontakt zabezpieczenie hCaptcha może zapisać w przeglądarce dane potrzebne do odróżnienia ludzi od botów (zob. pkt 3).

Czcionki i ikony ładujemy z naszego serwera, więc bez Twojej zgody samo przeglądanie strony nie przekazuje danych innym firmom. Linki do naszych profili w mediach społecznościowych to zwykłe odnośniki: dane trafiają do tych serwisów dopiero po kliknięciu, a wtedy obowiązuje ich polityka prywatności.

6. Kto ma dostęp do danych

Dane widzą wyłącznie osoby zajmujące się Twoim zapytaniem w CodiStork oraz dostawcy, z których usług korzystamy: SEOHOST.pl (hosting strony i poczta e-mail, Polska), Web3Forms (obsługa formularza), hCaptcha (ochrona formularza przed spamem) oraz, jeśli wyrazisz zgodę, Google (statystyki odwiedzin). Nie sprzedajemy danych osobowych.

Web3Forms, hCaptcha i Google mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo, jeśli dostawca uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework (tak jest w przypadku Google), na podstawie decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

7. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie przerodziły się w projekt: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, potem je usuwamy.

Korespondencja i dokumenty projektowe: przez czas trwania umowy, a potem do 6 lat, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.

Statystyki Google Analytics: do 14 miesięcy (zob. pkt 4).

8. Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz otrzymać przekazane nam dane w formacie nadającym się do przeniesienia. Zgodę na statystyki możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Napisz na kontakt@codistork.com. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Zmiany

Aktualizujemy tę stronę, gdy zmienia się sposób, w jaki obchodzimy się z danymi. Data u góry mówi, kiedy tekst był ostatnio zmieniany.